Zoom, Skype, Google Meet… C’est une rentrée un peu particulière qui s’annonce en pleine crise de la Covid-19. Nous connaissons désormais le refrain en entreprise : gel, masque obligatoire, gestes barrières… Autre particularité, les réunions en ligne ! Quel est le meilleur outil de visioconférence pour votre entreprise ? DYNAMIC MARKETING vous aide dans votre choix.
La montée du télétravail
“À la fin de l’an dernier, 7% le pratiquaient, aujourd’hui 30% des salariés font du télétravail.” (Jérôme Colombain, France info). Véritable réponse à la crise de la Covid-19, le télétravail modifie le modèle classique des réunions. La visioconférence est désormais incontournable pour rassembler les personnes présentes et celles à distance.
Pour ou contre ?
Les avis sur le recours à la visioconférence varient selon le ressenti de chacun. Certaines personnes estiment que les réunions en ligne sont moins coûteuses en terme de déplacement, mais aussi plus efficaces car elles iraient à l’essentiel. D’autres reprochent la fatigue causée derrière l’écran, le manque de contact humain, les problèmes de connexion perturbateurs…
Comment choisir ?
Avant de choisir un logiciel, faites le point sur les besoins de votre entreprise. Prenez en compte plusieurs critères :
- Capacité d’accueil des réunions : quelle est la taille de votre entreprise ?
- Choix de la version (gratuite ou payante) : quel budget ?
- Fonctionnalités adaptées à vos besoins : quel type d’entreprise ?
Zoom, l’explosif
Le logiciel Zoom fait beaucoup parler de lui depuis le confinement : 200 millions d’utilisateurs l’ont rejoint en quelques semaines ! Et pour cause, une prise en main simple et rapide, ainsi qu’un service très complet : visio et audio conférences, salle de réunions, webinaires, messagerie…
Remis en cause pour ses problèmes de sécurité, Zoom a su mettre tout le monde d’accord : depuis la dernière mise à jour, il est possible de signaler un membre, d’avoir un ID propre à la réunion, ou bien être le seul à pouvoir partager son écran (utile dans le cadre scolaire par exemple). Avec la version gratuite, vous pouvez faire des réunions de 100 participants limitée à 40 minutes (et éviter les blablas intempestifs). Zoom dispose également de fonctionnalités collaboratives, comme le partage d’écrans ou l’utilisation d’un tableau blanc interactif pour annoter vos brainstorming en équipe. Idéal pour votre entreprise !
Google Meet, le populaire
Autrefois “Hangouts Meet”, Google Meet est très connu parmi les logiciels de visioconférence. Bon à savoir, un compte Google est indispensable. Les réunions peuvent accueillir jusqu’à 250 utilisateurs pour les entreprises, sans limite de temps jusqu’au 30 septembre 2020 (la version gratuite sera ensuite limitée à 1 heure). La plateforme est optimale pour vous organiser : programmation et envoi des invitations, ajout de la réunion dans Google Agenda…
Pour créer une réunion dans Google Meet, cliquez sur le bouton “Nouvelle réunion” puis sur “Obtenir un lien de réunion” dans le menu déroulant. Vous pourrez ensuite le partager à vos collaborateurs. Une fois dans la réunion, il est facile d’afficher la liste des participants, d’en ajouter de nouveaux, ainsi que de lancer une discussion. D’autres fonctionnalités utiles aux entreprises sont disponibles : couper le son des participants, partager son écran et bien plus encore !
Skype, l’ancestral
On ne présente plus Skype, mondialement utilisé. Si le logiciel a connu une période de gloire, il n’a pas été beaucoup téléchargé pendant le confinement. Skype ne peut accueillir que 10 personnes maximum par réunion, ce qui freiner certaines entreprises. Pour autant, les fonctionnalités continuent de plaire : partage d’écrans, enregistrement audio de la réunion…
Whereby, le simpliste
Pas besoin de télécharger Whereby ! Il suffit simplement de créer une salle de réunion et de la partager avec un lien personnalisé. Rapide et efficace, Whereby permet d’inviter 4 personnes par salle de réunion, partager son écran ou encore discuter par messages.
A vous de choisir !
A l’heure où le télétravail est devenu récurrent en entreprise, il est important de bien communiquer. Et pour ce faire, il faut commencer par s’équiper ! Et vous, quel est votre logiciel préféré ?
Envie d’essayer l’une de ces solutions de visioconférence ? Contactez DYNAMIC MARKETING pour recevoir des conseils sur votre communication interne et externe avec vos clients.
Chloé CHAMARD
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SOURCES :
https://www.codeur.com/blog/outils-videoconference-reunion-distance-teletravail/
https://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-meet/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+captainjob+%28BDM%29
